Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Au sein du SGCD, le service des finances est divisé en trois pôles :
Pôle approvisionnement, pôle immobilier et pôle programmation et pilotage budgétaire
Vos activités principales:
Etre en appui du responsable du pole immobilier financier plus particulièrement au titre des dépenses courantes de fonctionnement immobilier, au travers du suivi des factures (énergie, déchets et autres), des commandes et mises en paiement des petits travaux (demandes d'achat simples), effectuer l'actualisation en temps réel des différents tableaux de bord du pole.
Pour l'exécution de ses tâches, il conviendra d'utiliser les outils informatiques suivants à disposition:
- bureautique, tableurs type calc et excel, documents textes type word et writer.
- chorus-formulaires (demandes achat .)
- chorus-coeur
- PLACE marchés de l'État APPACH (outil de programmation et de suivi des marchés travaux)
Profil souhaité :
Polyvalence, sens de l'organisation, disponibilité lors des divers pics d'activité (mise en place des crédits et lancement de gestion, délais imposés par les appels d'offres, clôture de gestion en fin d'exercice et autres).
Connaissances techniques : connaître l'environnement professionnel,[...]
